外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)設立登記，一般要經(jīng)過以下步驟：

 第一步：

按照業(yè)務性質(zhì)，報北京市商務局或國務院相關(guān)主管委、部、局批準,取得《批準證書》；
注：
外國廣告企業(yè)、醫(yī)藥類企業(yè)、貿(mào)易企業(yè)、制造企業(yè)、貨運代理企業(yè)、承世企業(yè)、咨詢企業(yè)、投資企業(yè)、租賃企業(yè)等不需報經(jīng)有關(guān)部門審批應直接到北京市工商行政管理局辦理登記注冊。
 
第二步：
領(lǐng)取登記表格；
 
第三步：
遞交申請材料，材料齊全符合法定形式的，等候領(lǐng)取《準予行政許可決定書》；
 
第四步：
領(lǐng)取《準予行政許可決定書》后，按照《準予行政許可決定書》確定的日期到工商局交費并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。
特別提請注意：
在辦理外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)登記注冊時，如提交的文件、證件為外文均應附中文譯件。

外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)登記應提交的文件、證件：

 （一）外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)設立登記應提交的文件、證件：

1、《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機構(gòu)設立登記表》（內(nèi)含《代表機構(gòu)基本情況》、《駐在地址證明》、《首席代表登記表》、《代表登記表》等表格）。
2、國務院有關(guān)委、部、局或北京市商務局頒發(fā)的有效期以內(nèi)（自簽發(fā)之日起30日內(nèi)）的《批準證書》原件。
3、派出企業(yè)董事長或總經(jīng)理簽署的申請書（內(nèi)含：常駐代表機構(gòu)名稱、駐在地點、首席代表及代表姓名、代表機構(gòu)業(yè)務范圍、駐在期限）。
4、派出企業(yè)所在國（地區(qū)）登記機關(guān)頒發(fā)的合法開業(yè)證明復印件，其中香港特別行政區(qū)的有限公司需同時提交香港稅務機關(guān)頒發(fā)的有效期以內(nèi)的《商業(yè)登記證》復印件。
5、與該派出企業(yè)有業(yè)務往來的金融機構(gòu)出具的資信證明復印件
6、派出企業(yè)董事長或總經(jīng)理簽署的首席代表和代表授權(quán)書（或委任書）以及首席代表和代表簡歷（附各位代表的照片三張）。由中國公民擔任首席代表或代表的，應提交外事服務單位出具的派遣函。
7、《指定（委托）書》。
8、《企業(yè)秘書（聯(lián)系人）登記表》。
9、金融、保險業(yè)除提交以上文件、證件外，還應同時提交派出機構(gòu)的資產(chǎn)和損益年報、組織章程、董事會名單。
 
（二）外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)延期登記應提交的文件、證件：
 
《登記證》有效期為一年，駐在期內(nèi)應每年辦理一次延期登記。請您于《登記證》有效期滿前30日內(nèi)申請延期登記，提交以下文件、證件：
1、《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機構(gòu)變更（延期）登記申請書》。
2、原《登記證》和《代表證》。
3、《指定（委托）書》。
 
（三）外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)延長駐在期登記應提交的文件、證件：常駐代表機構(gòu)一次批準駐在期一般不超過三年（金融機構(gòu)為六年），期滿需繼續(xù)常駐的應于原批準機關(guān)批準后30日內(nèi)，申請駐在期延期登記交以下文件、證件：
 
1、《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機構(gòu)變更（延期）登記申請書》（內(nèi)含《代表機構(gòu)變更（延期）登記申請表》、《駐在地址證明》）。
2、原批準機關(guān)的《延期批準證書》原件。
3、原《登記證》和《代表證》。
4、《指定（委托）書》。
 
（四）外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)變更登記應提交的文件、證件：
 
1、《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機構(gòu)變更（延期）登記申請書》；
2、《指定（委托）書》；
3、變更下列事項的，還需要提交以下文件、證件：
 
變更地址：
（1）《駐在地址證明》（2）原《登記證》和《代表證》。
 
變更代表：
（1）變更批準文件；（2）派出企業(yè)董事長或總經(jīng)理簽署的代表授權(quán)書或委托書（凡屬接替原代表的，
應說明原代表去留及任職情況）；（3）新任代表的簡歷、叁張照片及身份證明復印件；（4）變更代表應交回原代表的《代表證》變更首席代表的同時交回原《登記證》；（5）由中國公民擔任首席代表或代表的應提交外事服務單位出具的派遣函。
 
變更名稱：
（1）變更批準文件；（2）派出企業(yè)所在國（地區(qū)）登記機關(guān)出具的派出企業(yè)名稱變更的合法證明復印件；（3）原《登記證》、《代表證》。
 
變更業(yè)務范圍：
（1）變更批準文件；（2）原《登記證》。
 
（五）外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)注銷登記應提交的文件、證件：
 
1、《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機構(gòu)注銷登記申請書》；注冊北京公司
2、原中方承辦（擔保）單位或原批準機關(guān)同意注銷的證明；
3、稅務、海關(guān)部門出具的稅務清理完結(jié)的證明； 
4、原《登記證》、《代表證》；
5、《指定（委托）書》。
 
（六）外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)新聘雇員登記應提交的文件、證件：
 
1、《雇員登記表》雇員及身份證復印件； 
2、外事服務單位的雇員派遣書； 
3、雇員一寸免冠正面近期照片二張。

（七）雇員延期登記應當提交的文件、證件：
 
1、聘用合同或外事服務單位出具的續(xù)聘證明；
2、《雇員證》。
 
（八）雇員注銷登記應提交的文件、證件：
 
《雇員證》。
 
（九）因登記證或代表證丟失、損毀申請補發(fā)，應提交的文件、證件：

1、《指定（委托）書》；

2、首席代表簽署的情況說明；
3、公開發(fā)行的報刊上登載執(zhí)照掛失作廢聲明的報樣；
4、《增（減、補）證照申請表》。

 
特別提請注意：
1、建議在登記過程中不要更換被委托人。如被委托人發(fā)生變化，請重新提交《指定（委托）書》。
2、（七）至（九）項雇員登記的文件、證件，應由雇員派遣單位統(tǒng)一向市工商局提交。